明道大學圖資處 Office of Library and Information

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GSuite服務政策異動

  1. Google宣佈Google Workspace for Education儲存空間預計於2022年7月起,實施每校總量上限100 TB之規定,不再提供每位使用者無上限空間容量,本校提供的G Suite服務亦將受此規範。
  2. 為配合Google政策及考量在校專任教職員生之權益,經本校圖書資訊指導委員會決議通過,自111年3月1日起不再提供不在校教職員生申請開通,專任在校教職員生或公用帳號每位使用者空間容量調整上限為30GB不再提供新建立共用雲端硬碟之服務
  3. 自111年5月30日起不再提供離、退(含資遺)同仁及畢業生繼續使用,圖資處將於111年6月1日起逐步刪除帳號及硬碟空間(包含個人雲端硬碟及共用雲端硬碟),煩請不在校教職員生的使用者即日起自行備份、遷移或刪除帳戶內資料(含Gmail、個人雲端硬碟、共用雲端硬碟及Google相簿等)
  4. 全校100TB也包含共用雲端空間(目前已使用8TB),自111年6月1日起全面停止共用雲端空間服務(含在校教職員生)以收回8TB空間,敬請使用者111年5月30日前自行移轉並刪除共用雲端硬碟內的所有檔案,如未移除本校有權停用該帳號並以最高管理員權限進入該共用雲端空間強制刪除檔案
  5. 請目前使用本項服務的專任在校教職員生或公用帳號,務必於111年6月30日前遷移超出30GB的資料及信件、照片(如Gmail、Google個人雲端硬碟、共用雲端硬碟與Google相簿…等服務之資料),避免超出上限導致帳號遭停用,經多次通知未處理者,管理員有權刪除該帳號所有文件以維護他人權利
  6. 再次提醒G Suite帳號一經刪除所有郵件及硬碟資料無法回復,敬請使用者自行負責並見諒。
  7. 登入G Suite帳號後,使用者可自行查詢帳號空間使用量:https://drive.google.com/u/1/settings/storage    
  8. 登入G Suite帳號後,使用者可自行瀏覽雲端空間檔案:https://drive.google.com/drive/u/1/my-drive
  9. 若您的身份不是目前在校的專任教職員生,請於111年5月30日前登入G Suite帳號自行遷移Gmail及Google Drive到個人用Google帳號(例如XXX@gamil.com):https://takeout.google.com/transfer
    #遷移前請先確認個人用Google帳號有足夠剩餘空間可移轉
    #遷移Gmail及Google Drive到個人用Google帳號操作方式,可參考以下網路文章!
    https://support.google.com/accounts/answer/6386856
    https://have-a-gday.weebly.com/25033299922099820139/google
    https://www.johntool.com/google-education-transfer/
     
  10. 如您的帳號已被停權使用但仍有郵件及雲端硬碟檔案尚未移轉完畢,資訊中心將視情況提供您延長至2022年6月底前完成資料移轉。
    煩請您以申請的GSuite郵件帳號(xxxx@gapps.mdu.edu.tw)發信至cit_pub@gapps.mdu.edu.tw信箱以避免被當成垃圾郵件。
    重新啟用帳號後會回信給您,請您協助盡速移轉資料到個人用Google帳號,移轉完畢也請郵件通知我們後續刪除帳號。

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