明道大学图资处 Office of Library and Information

GSuite服务政策异动

1. Google宣布Google Workspace for Education储存空间预计于2022年7月起，实施每校总量上限100 TB之规定，不再提供每位使用者无上限空间容量，本校提供的G Suite服务亦将受此规范。
2. 为配合Google政策及考量在校专任教职员生之权益，经本校图书资讯指导委员会决议通过，自111年3月1日起不再提供不在校教职员生申请开通，专任在校教职员生或公用帐号每位使用者空间容量调整上限为30GB、不再提供新建立共享云端硬盘之服务。
3. 自111年5月30日起不再提供离、退（含资遗）同仁及毕业生继续使用，图资处将于111年6月1日起逐步删除帐号及硬盘空间(包含个人云端硬盘及共享云端硬盘)，烦请不在校教职员生的使用者即日起自行备份、迁移或删除帐户内资料(含Gmail、个人云端硬盘、共享云端硬盘及Google相簿等) 。
4. 全校100TB也包含共享云端空间(目前已使用8TB)，自111年6月1日起全面停止共享云端空间服务(含在校教职员生)以收回8TB空间，敬请使用者111年5月30日前自行移转并删除共享云端硬盘内的所有档案，如未移除本校有权停用该帐号并以最高管理员权限进入该共享云端空间强制删除档案。
5. 请目前使用本项服务的专任在校教职员生或公用帐号，务必于111年6月30日前迁移超出30GB的资料及信件、照片（如Gmail、Google个人云端硬盘、共享云端硬盘与Google相簿…等服务之资料），避免超出上限导致帐号遭停用，经多次通知未处理者，管理员有权删除该帐号所有文件以维护他人权利。
6. 再次提醒G Suite帐号一经删除所有邮件及硬盘资料无法回复，敬请使用者自行负责并见谅。
7. 登入G Suite帐号后，使用者可自行查询帐号空间使用量：https://drive.google.com/u/1/settings/storage    
8. 登入G Suite帐号后，使用者可自行浏览云端空间档案：https://drive.google.com/drive/u/1/my-drive
9. 若您的身份不是目前在校的专任教职员生，请于111年5月30日前登入G Suite帐号自行迁移Gmail及Google Drive到个人用Google帐号(例如XXX@gamil.com)：https://takeout.google.com/transfer
   #迁移前请先确认个人用Google帐号有足够剩馀空间可移转
   #迁移Gmail及Google Drive到个人用Google帐号操作方式，可参考以下网络文章!
   https://support.google.com/accounts/answer/6386856
   https://have-a-gday.weebly.com/25033299922099820139/google
   https://www.johntool.com/google-education-transfer/
    
10. 如您的帐号已被停权使用但仍有邮件及云端硬盘档案尚未移转完毕，资讯中心将视情况提供您延长至2022年6月底前完成资料移转。
    烦请您以申请的GSuite邮件帐号(xxxx@gapps.mdu.edu.tw)发信至cit_pub@gapps.mdu.edu.tw信箱以避免被当成垃圾邮件。
    重新启用帐号后会回信给您，请您协助尽速移转资料到个人用Google帐号，移转完毕也请邮件通知我们后续删除帐号。

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